Ich nutze eine Software, aber Papierformulare. Die Infos werden dann in die Software eingegeben, aber wir speichern die Papiere in einem verschlossenen Safe. Muss ich die Papiere vernichten?

Nein, wenn dein Safe DSGVO-konform ist und sicher verschlossen ist, kannst du deine Papiere dort speichern. Du musst allerdings sicherstellen, dass nur Leute dazu Zugang haben, für die es wirklich notwendig ist und außerdem Protokoll darüber führen, wer wann auf den Safe zugegriffen hat – mit Zeitpunkt und Unterschrift.

Da genau das sehr schwierig sein kann, bietet die Phorest Salonsoftware allen ihren Kunden zumindest ein Basis-Formular, das es ihnen ermöglicht die wichtigsten Daten ihrer Kunden DSGVO-konform zu erfragen und zu speichern. Im Complete Advantage Package bieten wir Kunden an ihre eigenen Formulare zu erstellen, digital unterschreiben zu lassen und DSGVO-konform sicher zu speichern.