{"id":66081,"date":"2019-12-11T18:03:42","date_gmt":"2019-12-11T18:03:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.phorest.com\/?p=66081"},"modified":"2019-12-11T18:03:44","modified_gmt":"2019-12-11T18:03:44","slug":"kassensichv-2020-in-friseursalons-und-kosmetikstudios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.phorest.com\/de\/blog\/kassensichv-2020-in-friseursalons-und-kosmetikstudios\/","title":{"rendered":"KassenSichV 2020 in Friseursalons und Kosmetikstudios"},"content":{"rendered":"\n

Worum geht es bei der Kassensicherungsverordnung eigentlich?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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Die Kassensicherungs-Verordnung 2020 ist das neueste Gesetz, um Kassenmanipulation vorzubeugen und zu vermeiden\u00a0und ist somit quasi ein Update zur GDPdU. \u00c4hnlich wie diese, werden auch hier die Kassenhersteller gebeten, die Kassen so einzurichten, dass alle Vorg\u00e4nge elektronisch\u00a0aufgezeichnet werden mit einer besonderen technischen Einrichtung, die es unm\u00f6glich macht\u00a0diese Vorg\u00e4nge im Nachhinein zu bearbeiten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ab dem Jahr 2020 werden die Voraussetzungen f\u00fcr die Anerkennung nochmals deutlich versch\u00e4rft. Die Systeme m\u00fcssen an eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) <\/strong>angeschlossen, die sowohl ein Sicherheitsmodul ist als auch ein Speichermedium, und beim Finanzamt angemeldet werden. <\/p>\n\n\n\n

Diese TSE protokolliert und speichert alle relevanten Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und sonstigen Vorg\u00e4nge im Zusammenhang mit der Kasse. Das Sicherheitsmodul der TSE sorgt daf\u00fcr, dass s\u00e4mtliche Eingaben nicht mehr nachtr\u00e4glich ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen, w\u00e4hrend das Speichermedium sicherstellt, dass die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gew\u00e4hrleistet ist. <\/p>\n\n\n\n

\u00dcber eine einheitliche digitale Schnittstelle<\/strong> kann ein Pr\u00fcfer die Daten der TSE dann im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung oder einer Kassen-Nachschau auslesen und analysieren.<\/p>\n\n\n\n

Hinzu kommen 2 weitere Gesetze, die gleichzeitig umgesetzt werden sollen: die Belegausgabepflicht<\/strong> und die Registrierkassen-Meldepflicht<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Was ist die Kassensicherungsverordnung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

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In \u00a7 146a der Abgabenordnung (AO) sind alle Vorschriften festgelegt, die die Buchf\u00fchrung und Aufzeichnung mithilfe elektronischer Aufzeichnungssysteme regelt \u2013 die Kassensicherungsverordnung ist eine Konkretisierung dieser Anforderungen. Sie ist eine Verordnung des Finanzministeriums zur Bestimmung der technischen Anforderungen an elektronische Sicherungs- und Aufzeichnungssysteme im Gesch\u00e4ftsverkehr. In der Friseur- und Kosmetikbranche betrifft sie alle digitalen Kassensysteme und Registrierkassen. Ziel der Kassensicherungsverordnung ist es, s\u00e4mtliche digitale Grundaufzeichnungen in Unternehmen vor Manipulationen zu sch\u00fctzen. Genauso wie die GoBD und das Kassenbuch ist die Kassensicherungsverordnung damit ein wichtiger Teil der Fiskalisierung und rechtlich festgelegt im \u201cGesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen\u201d (BGBl. I S. 3152). Die Kassensicherungsverordnung gilt in Deutschland ab dem 1. Januar 2020 f\u00fcr alle aufzeichnungspflichtige Unternehmen. Ihre Umsetzung wird durch das Finanzamt aufs Sch\u00e4rfste kontrolliert.
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Was steckt hinter der Kassensicherungsverordnung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

In Zeiten der Digitalisierung entdecken immer mehr Unternehmer und Saloninhaber die Vorteile digitaler Kassensysteme: Sie bieten eine gute M\u00f6glichkeit Zeit und Geld zu sparen und dem Salon neue Wachstumsimpulse zu verleihen. Leider wurden dabei nicht selten digitale Kassensysteme so manipuliert, dass am Ende mehr Geld in die eigene Tasche des Unternehmers floss, als eigentlich erlaubt war. Schwarzgeld und Steuerhinterziehung wurden f\u00fcr die Finanz\u00e4mter eine immer gr\u00f6\u00dfere Herausforderung. Diese soll nun die neue Kassensicherungsverordnung entgegenwirken. Um Manipulationen an digitalen Kassensystemen und Registrierkassen zu verhindern, werden neue Standards und Anforderungen f\u00fcr Kassensysteme rechtlich vorgeschrieben.<\/p>\n\n\n\n

Deswegen m\u00fcssen ab 2020 alle Registrierkassen in Deutschland durch entsprechende Ma\u00dfnahmen angepasst werden. Diese sollen sicherstellen, dass digitale Grundaufzeichnungen nachtr\u00e4glich nicht manipuliert oder sogar vollst\u00e4ndig entfernt werden k\u00f6nnen. Im Zuge der Kassensicherungsverordnung m\u00fcssen die Kassen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (kurz: TSE) ausgestattet sein. <\/p>\n\n\n\n

Damit geh\u00f6rt Deutschland zu einem der letzten L\u00e4nder Europas, in dem die Umsetzung der Fiskalisierung von Kassensystemen in Kraft tritt. In den meisten EU-Staaten gibt es bereits \u00e4hnliche Regelungen wie die Kassensicherungsverordnung. In \u00d6sterreich beispielsweise bestehen solche Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme in Form einer Registrierkassenpflicht schon seit 2017. Ihre Umsetzung wird sehr streng von den Beh\u00f6rden kontrolliert. Hohe Strafen k\u00f6nnen die Folge sein. Und auch f\u00fcr Deutschland wurden bereits scharfe Kontrollen durch das Finanzamt angek\u00fcndigt.
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Die KassenSichV in 4 Punkten:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)<\/p>\n\n\n\n

2. Einheitliche digitale Schnittstelle (DSFinV-K)<\/p>\n\n\n\n

3. Belegausgabepflicht<\/p>\n\n\n\n

4. Kassenmeldepflicht.
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1. Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)<\/h2>\n\n\n\n

Die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (kurz: TSE): Was sind die neuen Anforderungen an elektronische Kassensysteme?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die Kassensicherungsverordnung schreibt vor, dass alle digitalen Kassensysteme \u00fcber eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verf\u00fcgen m\u00fcssen. Die technische Sicherheitseinrichtung soll gew\u00e4hrleisten, dass Einzelaufnahmen, die mit der Kasse get\u00e4tigt werden, nicht manipuliert werden k\u00f6nnen. Das hei\u00dft, dass die Daten so aufgezeichnet und erfasst werden sollen, dass es im Nachhinein nicht mehr m\u00f6glich ist, diese zu \u00e4ndern oder gar zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

So funktioniert die technische Sicherheitseinrichtung:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Registrierkasse schickt alle Daten unmittelbar an die technische Sicherheitseinrichtung. Damit wird vermieden, dass Daten im Aufzeichnungssystem nachtr\u00e4glich unbemerkt ver\u00e4ndert und manipuliert werden. Die technische Sicherheitseinrichtung besteht dabei aus drei Bestandteilen: dem Sicherheitsmodul, dem Speichermedium und der digitalen Schnittstelle. Wie funktionieren die einzelnen Bestandteile?
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1. Das Sicherheitsmodul<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das Sicherheitsmodul setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: Der SMA (Secure Module Applikation) und der CSP (Crypto Service Provider). Es sorgt daf\u00fcr, dass die erfassten Grundaufzeichnungen im Aufzeichnungssystem so gesichert werden, dass diese nicht mehr unbemerkt ver\u00e4ndert oder gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\u00a02. Das Speichermedium<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das Speichermedium ist daf\u00fcr verantwortlich, dass die Grundaufzeichnungen im Aufzeichnungssystem f\u00fcr die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a03. Die digitale Schnittstelle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die digitale Schnittstelle sorgt daf\u00fcr, dass jederzeit eine reibungslose \u00dcbertragung aller Daten von der Kasse an das Finanzamt gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n\n\n\n

4. Die Zertifizierung der technischen Sicherheitseinrichtung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wichtig ist, dass die ab 2020 genutzte technische Sicherungseinrichtung zertifiziert ist. Die Zertifizierung erfolgt durch das Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).<\/p>\n\n\n\n

Wie kannst Du Deine digitale Kasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung aufr\u00fcsten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Kassenanbieter sind zu Folgendem verpflichtet: sie m\u00fcssen ihre Kasse mit einer zertifizierten TSE ausstatten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

K\u00f6nnen sie die TSE nicht eigenst\u00e4ndig bauen, m\u00fcssen sie auf eine TSE von einem externen Hersteller zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich liegt ein Gro\u00dfteil der Arbeit f\u00fcr die Kassensicherungsverordnung somit in den H\u00e4nden der Kassenhersteller und nicht in der Verantwortung der Saloninhaber. Als Nutzer einer digitalen Kasse solltest du dich also lediglich rechtzeitig bei deinem Anbieter informieren, ob die Kasse auch 2020 gesetzeskonform sein wird. Wenn der Hersteller nicht gew\u00e4hrleisten kann, dass seine Kasse mit einem entsprechenden zertifizierten technischen Sicherheitssystem ausgestattet werden kann, muss er seine Kassen aus dem Verkehr ziehen und du musst dich um eine neue Kasse k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitest du mit einer Kasse von Phorest Salonsoftware<\/strong>, dann musst du dir keine Sorgen machen: Dank eines Zusatzmoduls (offline und \/ oder cloudbasiert) kommuniziert deine Kasse sicher und schnell mit deiner beim Finanzamt angemeldeten TSE, gibt einen signierten Kassenbon aus und speichert die signierten Daten in einem revisionssicheren Kassenarchiv das alle Anforderungen der Kassensicherungsverordnung abdeckt.<\/p>\n\n\n\n

2. Einheitliche digitale Schnittstelle (DSFinV-K) <\/h2>\n\n\n\n

Die DSFinV-K 2.0 ist die Beschreibung einer Schnittstelle f\u00fcr den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen f\u00fcr die Datentr\u00e4ger\u00fcberlassung (“Z3-Zugriff”) im Rahmen von Au\u00dfenpr\u00fcfungen sowie Kassen-Nachschauen. Sie soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabh\u00e4ngig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen. Das Unternehmen hat die Daten gem\u00e4\u00df den Konventionen der DSFinV-K 2.0 auf einem geeigneten Datentr\u00e4ger zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n\n\n\n

Diese Standardisierung hat folgendes Ziel:<\/p>\n\n\n\n