Artikkeli: Valerie Delforge, Toimitusjohtaja ja Perustaja Delforge + Co.
“Jokaisen tekemäsi päätöksen tulisi olla taloudellinen.” Tuo lause on minulle kuin motto. Se on ajattelutapa ja auttaa minua tarkastelemaan mikä toimii ja mikä ei, ilman tunnesiteitä. Mutta mikä tärkeintä, se auttaa minua pysymään budjetissa..
Tämä vuodenaika on hektinen kauneushoitoloille ja kampaamoille, mutta budjetin miettiminen vuodelle 2018 voi motivoida ja auttaa järjestelemään ajatuksiasi ja yritystäsi.
5 Keskeistä Asiaa, Jotka Auttavat Sinua Tekemään Selkeitä Päätöksiä
Selvitä € per huone/tuoli
Tätä harjoitusta varten katso vuoden 2016 liikevaihtoasi; otetaan tähän esimerkiksi 250 000€. Jaa summa 52 viikolla. Esimerkki summalla se tekisi 4 807€ per viikko.
Nyt jaa tuo summa niiden huoneiden/tuolien lukumäärällä, joista saat tuloja. Sanotaan että meillä on 5 tuolia, mikä antaa meille: 4 807€/5 = 962€ per tuoli per viikko.
Jos mietit syytä tähän harjoitukseen, niin teimme sen siksi, että tuon numeron analysoiminen auttaa sinua ymmärtämään mikä strategiasi pitäisi olla vuodelle 2018:
- Onko tarpeen pitää kaikki 5 tuolia?
- Voisitko lisätä kokonaan uuden palvelun?
- Onko henkilökunta tarpeeksi tuottavaa?
- Pitäisikö sinun työllistää joku ihan vain kiireisimmille ajoille ansaitaksesi lisää rahaa?
- Vastaavatko tulot asiakkaiden kysynnän määrää?
On tietenkin vaikea vastata ilman tarkempaa analysointia yrityksestäsi, mutta taloudelliset päätökset antavat sinulle jonkin pohjan, jonka perusteella lähteä liikkeelle.
Työntekijöiden tuottavuus
Tuottavuuden tarkastelu on ratkaisevaa tehokkaassa tiimin johtamisessa, sillä sinun tulee tehdä suunnitelma heikommin suoriutuneiden varalle. Tiimin tulos auttaa sinua myös tarkastelemaan tavoitteitasi tulevalle vuodelle.
Jos kaikki suoriutuvat hyvin ja sinusta silti tuntuu että et siltikään saa kaikkea irti kiireisistäkään päivistä, ehkä on aika harkita rekrytoimista. Pystyisitkö lisäämään uuden tiimin jäsenen kiireisiä päiviä tai tunteja varten?
Tehdäksesi hyviä taloudellisia päätöksiä, tulee sinun tietää kulusi läpikotaisin
Mitkä ovat vuosittaisia kulujasi? Voit pyytää kirjanpitäjääsi jakamaan ne joka viikolle, jolloin tiedät mikä on minimitulo, joka sinun pitää saavuttaa selvitäksesi (ja menestyäksesi). Tutkiskele hieman kuinka paljon kulutat ja mieti myös tavarantoimittajiasi. Tiivistettynä, opi tuntemaan numerosi hyvin ja tee itsellesi toimintasuunnitelma.
Aina välillä on hyvä palata takaisin ihan perusasioihin
Työvuorojen hallinta
Onko työvuorot suunniteltu mahdollisimman tehokkaiksi? Oletko laskenut tuntitaksasi, jotta tiedät mitä tuotat aamun ensimmäisistä tunneista illan viimeiseen tuntiin. Työvuorojen tehokkuuden varmistaminen on tärkeää. Älä oleta vaan laske numerot ja varmista että päätös on tarkka. Tämä takaa sen että sinulla on täysi henkilöstökapasiteetti käytössä kampaamosi tai kauneushoitolasi tärkeimpinä aukioloaikoina.
Tunnepohjaiset päätökset ovat mennyttä aikakautta
Kaikkien liiketoimintaasi koskevien päätösten tulee olla taloudellisia eikä tunteisiin perustuvia. Voi ehkä kuulostaa hassultakin, mutta minulla oli tapana sanoa tiimilleni: “Anna minulle mustaa valkoisella todisteeksi” Täytyy kyetä siihen, että voi ottaa askeleen taaksepäin ja luoda selkeä toimintasuunnitelma 2018 varten. Emotionaalisuus vahingoittaa yritystäsi pitkällä aikavälillä, taloudelliset päätökset eivät.
Liittyen aiheeseen | 2 numeroa, jotka kertovat kuinka kampaamo tai hoitolasi menestyy
Tyypilliset Virheet Kauneushoitoloissa/Kampaamoissa:
- Kalliit laitteet, jotka ostetaan sen vuoksi että ajattelemme niiden pelastavan hoitolan. On tärkeää muistaa kysyä itseltään: onko minulla varaa siihen? Kuinka paljon se minulle tuottaa? Onko se investoinnin arvoinen? Mikä on markkinointisuunnitelmani? Kuinka koulutan työntekijät? Ei ole mitään järkeä ostaa jotain, joka sitten vain on siellä eikä tuota yhtään rahaa pariin vuoteen.
- Liika budjetointi henkilöstöön sen vuoksi, että luulemme tarvitsevamme enemmän työntekijöitä, vaikka numeroita katsoessa näkee että tulot eivät kata kuluja.
- Väärät aukioloajat. Aukioloaikojen määrittäminen henkilöstön halujen perusteella sen sijaan, että ne määritellään yrityksen parhaiden aukioloaikojen mukaan
Tee uudenvuodenlupaus, että suurin osa liiketoimintaasi liittyvistä päätöksistä tehdään perustuen taloudellisiin faktoihin.
Kiitos kun luit!
#LetsGrow
–
Valerie Delforge on kampaamoiden ja kauneushoitoloiden liiketoiminta valmentaja.
Lisää tietoa hänestä löydät osoitteesta Delforge + Co.
