Wir benutzen eine andere Software als Phorest – müssen wir sicherstellen, dass sich jeder mit seinem eigenen Passwort identifiziert und dann auch wieder ausschreibt, wenn er fertig ist? Den ganzen Tag über?

Ja. PIN Codes sind seit dem 25. Mai Pflicht. Erkundige dich bei deinem Softwareanbieter wie das handzuhaben ist. PIN Codes und Zugriffsrechte stelle sicher, dass nur befugte Mitarbeiter Zugang zu den Daten haben und außerdem kann so nachvollzogen werden, wer sich wann Zugang zu welchen Daten verschafft hat.